Voorzitter tips
Tips voor het voorzitten van vergaderingen
- Werk met startvragen, kernvragen en gespreksscenario's.
- Bevorder kruisgesprekken (vermijd tweegesprekken).
- Rem spraakzamen af, vraag zwijgzamen om hun mening.
- Vraag om oplossingen en verbeteringen.
- Vergroot de participatie en betrokkenheid door vragen.
- Luister (actieve houding, aantekeningen maken) en vat geregeld samen.
- Houd de hoofdlijn vast, noteer zijpaden op een voorraadlijst.
- Geef uw eigen visie het laatst.
Hoofdtaken van de voorzitter vóór de vergadering
- Vaststellen en organiseren van de vergadering
- Bepalen hoe, tot wanneer en bij wie men agendapunten kan indienen
- (Informeel) vooroverleg met individuen of groepen
- Opstellen van een aantrekkelijke agenda
- Selecteren en uitnodigen van de deelnemers
- Maken van een adequate tijdsplanning
- Zorgen voor een geschikte accommodatie
Hoofdtaken van de voorzitter tijdens de vergadering
- Openen
- Tijdmanagement
- Gesprek doelgericht houden
- Besluitvaardigheid bevorderen
- Creativiteit stimuleren
- Deelnemers alert en betrokken houden
- Personen en zaken scheiden
- Resultaten (besluiten) duidelijk formuleren
- Evalueren en afsluiten
- Hoofdtaken van de voorzitter na de vergadering
- Verslag/besluitenlijst nakijken (wie doet wat)
- Actie ondernemen, verantwoordelijkheid nemen
Lees ook
De column "voorzitterdilemma"
Nog veel meer tips in
